Dinlenme: nasıl bir "tahrik at" haline dönüşmez

Çalışma günlerinde ve çalışma saatlerinde yetkin bir dinlenme yapın. Örneğin, saatte 5 dakika.

Dinlenme sırasında, gücü daha iyi geri kazanmak için dikkatinizi dağıtın. İnternette sörf yapmak yerine yürüyüşe çıkın veya egzersiz yapın.

Tembellik yaratıcı olun. Tembellik dönemlerinde, beyni sizin için önemli bir yaratıcı konu hakkında bilgi ile yükleyin ve% 100 tembel olun, sorunları çözmeye çalışmayın ve pişmanlık duymadan eziyet edin.

Rejime göre uykuya dalarak ve uyanarak ve süresini optimize ederek uyku verimliliğini artırın. Uykumuz 1-1.5 saat süren birkaç döngüden oluşur. Uyku süresi, döngünün uzunluğunun bir katı olduğunda, uyanma çok daha kolaydır. Yatmadan önce, odayı havalandırın, kendinizi rahatsız etmeyin ve gündüz endişelerinden beyni boşaltın - yürüyüşe çıkın veya bir sanat kitabı okuyun.

Çalışma günü boyunca "mikro uyku" kullanın. İnsan bioritmlerinde gün boyunca iki iniş ve çıkış vardır. İlk düşüş 13-15 saat civarında, ikincisi - akşamları gerçekleşir. İlk durgunluk sırasında 10-15 dakika dinlenirseniz, iş çok daha verimli olacaktır.

Motivasyon: hoş olmayan görevlerle nasıl başa çıkılır

Karmaşık ve hoş olmayan görevleri hızlı bir şekilde tamamlamak için, "çapa", malzeme bağlama - müzik, renkler, ritüeller kullanarak onlara uyum sağlamayı öğrenin. Ancak tatilde çalışma ile ilişkili "çapa" kullanmayın.

“İsviçre peyniri yöntemini” kullanın - görevi mantıklı bir sırayla değil, keyfi bir şekilde yapın. Bir süre sonra, “peynir” de o kadar çok delik oluşur ki, onu “yemek” çok kolay olacaktır.

Görevi birkaç parçaya ayırın ve bir parçayı tamamlayarak kendinizi cesaretlendirin. Günde en az bir "kurbağa" yiyin - basit ama hoş olmayan bir görevi tamamlayın. Tipik olarak, bu tür görevler birikir ve bir sorun haline gelir. Her sabah bunlardan birine karar verirseniz, hızlı bir şekilde sona erecek ve tüm gün için iyi bir ruh hali sağlayacaktır.

“Filler” i (büyük görevler) “bifteğe” (parçalara) ayırın. Görev çok büyük ve imkansızsa, onu uygulanabilir parçalara bölün. Fil görevlerini yerine getirmek için harcanan zamanı ölçün. Nicel bir göstergenin sabitlenmesi bir kişiyi harekete geçirir.

“Gemileri yak” - herhangi bir görevi reddetmenin imkansız olduğu bir durum yaratın. Bu gibi durumlar bazı insanların daha verimli çalışmasını sağlar.

Günlük işler tablosunu tutun ve tamamlanan görevleri not edin. Herhangi bir öğe üzerinde çok fazla boşluk olması size bir alarm verecek ve gerekli olanı yapmaya zorlayacaktır.

Bir pinarik takvim yapın. En üst satırda, yaşadığınız yılları, altta - gelecekteki ve masanın satırlarına - ayların günlerini yazın. Her sabah işe gitmek günün yarısını geçiyor. Akşam - ikinci yarı. Bu, zamanın geçişini hissetmenize yardımcı olacaktır.

Hedefler: Hayalleri gerçeğe nasıl yaklaştırıyoruz

Bir görev tanımlayın, kişisel değerleri ifade edin ve uzun vadeli hedefler belirleyin. "Reaktif" bir yaklaşım yerine - dış koşullara tepki olarak, "proaktif" kullanın - hayatınızı istediğiniz gibi inşa edin, olayları aktif olarak etkileyin.

Hedeflerinizi belirlemek için, birkaç yıl içinde gününüzü nasıl görmek istediğinizi hayal edin. Sizin için gerçek bir değer değilse, dayatılan pullardan (pahalı arabalar, saatler ve diğer özellikler) kurtulmaya çalışın.

Değerlerin tanımlanması “anı” ya yardımcı olacaktır. İçinde yaşamın ana olaylarını yazın. “Anı” anahtar değerlerin bir listesini oluşturmanıza izin verecek ve Main meselesinde her gün birkaç dakika geçirmenizi teşvik edecektir.

Kişisel bir misyonu bir yazıt şeklinde formüle edin. Dünyada neler değişecek ve her şey bittiğinde senden sonra kalacak mı?

Arayın. Görevi değiştirebilirsek, çağrı olmaz. Mesleğiniz, sizden başka hiç kimsenin bu alışveriş sepetini çıkarmayacağını anladığınız zamandır. Sadece devrimci bir keşif değil, aynı zamanda basit bir yaşam görevi de olabilir.

Genel yapıyı görmek ve çeşitli faaliyetlerin uyumunu sağlamak için hayatınızın 5-7 kilit alanını belirleyin. Kilit alanların haritası bir ağaca benziyor. Küçük işlerin kaosu yerine, yaprak işleriyle açık dallar vardır.

Nerede ve nasıl hareket ettiğinizi takip etmek için kilit alanlar ve gelecek yıllar için yaşam hedeflerini grafik haline getirin. Bazen ne istediğinizi anlamak zordur, ancak küçük bir hata yapmak ve daha sonra planları ayarlamak, yıllar geçtikten ve hiçbir şey elde edilmedikten sonra anlamaktan daha iyidir.

SMART tekniğini kullanarak en yakın ve en anlaşılır hedefleri ölçülebilir hale getirin:

• Skendine özgü
• Mkolay - ölçülebilir
• birchievable - ulaşılabilir
• R,ealistic - alakalı
• Time-bağlı - zaman sınırlı

Ne istediğinizi ve hangi zaman dilimi içinde net bir şekilde tanımlayın ve sonra parasal olarak ifade edin.

Workday: hızlı bir dünyada nasıl organize edilir

“Gün - Hafta” yöntemine göre bağlamsal ve orta vadeli planlama, her zaman teslim tarihlerinizi karşılamanıza yardımcı olacaktır.

Belirli bir zamana bağlanması zor olan görevler, uygun bağlamsal yaklaşım. Bu tür her bir görev için, bilgisayarlı planlama sisteminde ayrı bir günlük sayfası veya görev kategorisi oluşturun.

Ekip çalışması için projelerin satırlarda ve ekip üyelerinin sütunlarda listelendiği bağlamsal planlama panoları uygundur. Kesişme noktalarında görevler listelenir. Yönetici, astın sorumlu olduğu görevleri ve tartışılması gereken konuları derhal görecektir.

Sıkı bir son teslim tarihine sahip görevler, görevler arasında bölümleri taşımak için kurallara uyarak yıl, hafta ve gün için daha verimli bir şekilde planlanır. Akşam, ertesi günü planlarken, "Hafta" bölümü görüntülenir. İlgili tüm "Gün" bölümüne aktarılır. Gelecek haftayı planlarken “Yıl” bölümü görüntülenir.

Bu yaklaşım, kendinizi sıkı bir çerçeveye sokmamanıza izin verir ve "Yıl" ve "Hafta" bölümlerini görüntülerken istenen görevin hatırlanmasını sağlar.

“Hafta” bölümüne aşağıdaki planlama araçları eklenebilir.

• Ayrı bir günlük sayfasında önümüzdeki birkaç hafta için görevlerin bir listesi.
• Günlüğün özel bir bölümünde etiketlerle ilgili görevlerin bir listesi. Günlük bölümden baktığımızda, günlükte “olgunlaştırılmış” görevlerle çıkartmaları aktarın.
• Normal görevler için genel bakış programı.
• Önümüzdeki birkaç hafta için görevleri ile planlama kurulu.
• Bir "katı" zaman çizelgesinin yanında bir hafta boyunca "esnek" görevler listesi veya "esnek" görevlere sahip bir sekme ile planlama.

“Uzun vadeli” bölüm, önümüzdeki altı aydan bir yıla kadar temel hedeflerin listesini içeren bir “stratejik karton” dur. Şunları içerebilir:

• yıl için önemli olaylar planı;
• anahtar projeler için son tarihler;
• günlüğün bağlamsal bölümlerine girmeyen uzun bir son tarihe sahip küçük görevlerin bir listesi;
• doğum günleri, unutulmaz tarihler vb.

"Gün - Hafta" ilkesine benzer şekilde çalışanların çalışmalarını planlama panosunda düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, çalışanları sütunlarda listeleyin, satırlardaki ufukları planlayın ve kesişimlerindeki görevleri yapın.

Rutin görevleri kontrol etmek için, bu vakaların listelendiği satırlarda ve sütunlarda - tamamlanmaları gereken zaman - yararlı bir tablodur. Kavşaklarda yapılan ve yapılmayan işler not edilir. Böyle bir görevi atlamak büyük bir rol oynamaz, ancak çok sayıda atlama hemen fark edilir hale gelir.

Uzun vadeli görevleri yerine getirmek için, günde ne kadar zaman harcanacağını belirleyin ve haftalık plana girin.Bunu yapmak için, toplam iş miktarını, işgücü verimliliğini alın ve görev için ne kadar zaman harcanacağını hesaplayın. Sonra bu zamanı parçalara bölün ve haftalık bir planda uygulayın.

Planlama: son teslim tarihlerine nasıl uyulur

“Zor” ve “esnek” görevleri kullanarak kişisel bir iş günü planlama sistemi kurun. Günün görevlerinin tam bir resmini oluşturmak için 10 dakika bekleyin. Günün planı tek bir yerde toplanmalı ve yazılı olmalıdır. İstediğiniz formatı ve ortamı seçin. Ana şey, onu gerçekten sevmeniz ve ona geri dönmek istediğinizdir.

Gün boyunca planı uygun şekilde ayarlayın. Hazırlanan plan bir dogma değildir; değişen durumlar için gereklidir.

Önemli uzun vadeli hedefleri olan bir “stratejik kart” edinin. Aynı sayfada, belirli bir güne bağlı olmayan görevleri yazabilirsiniz, böylece her zaman gözünüzün önünde olurlar; güncel kişilerin bir listesini tutmak; “düşünme konuları” vb. yazın.

Gün açısından, “sert”, “esnek” ve “bütçelenmiş” görevleri birbirinden ayırın.

• "Zor" - belirli bir ana bağlı.
• “Esnek” - kesin zamana bağlı değil.
• “Bütçeli” - katı ve son teslim tarihleri ​​olmayan büyük ve önemli görevler, zaman alıcıdır.

Önce sert, sonra bütçelenen, sonra esnek görevleri planlayın.

Listede 2-3 öncelikli görevi vurgulayın ve onlarla çalışmaya başlayın. Öncelikli vakalar, astların çalışmalarının acil ve denetlenmesini içerir. Görevleri bu sırayla gerçekleştirmek, daha az öncelikli görevlerden bazıları yerine getirilmese bile en önemli şeyleri yapmanızı sağlar.

Zorlu toplantılarla zaman ayırın. Bir toplantıya gelmeniz için gereken doğruluğu ortaklarınızla koordine edin.

Her şeyin yanlış gitmesi durumunda fazla bilgi biriktirin. Bu, eğer ortağınız sizinle tanışmazsa size zaman kazandıracak, kaydedilen cep telefonu kullanılamayacak ve geceleri havaalanında tek bir taksi olmayacak.

Öncelikler: fazlalığı ayıklamak ve ana için zaman bulmak nasıl

Gereksiz şeyleri filtrelemeyi ve önemli görevleri vurgulamayı öğrenin. Gereksiz şeylerle hayatınızı temizlemek için “terk etme stratejileri” cephanenizi genişletin. Açıklama yapmadan başkalarını sağlam bir “hayır” a alıştırın.

“Sağlıklı saçmalık” kullanın ve gereksiz işleri mümkün olduğunca uzun süre erteleyin. Çoğu zaman, sadece uygulamalarına ulaşmaz.

Profesyonel işe alarak zaman satın alın. Aynı zamanda, kalıcı asistanlar kiralayamazsınız, ancak kendinizi bir kerelik hizmetlerle sınırlayabilirsiniz.

Astlara görev verirken, size hatırlatmakla yükümlü olmayın. Görevleri kendiniz gözden geçirin ve uygulamalarını izleyin.

Görevlere öncelik vermek için ağırlıklı tahminler kullanın. Her birinin kriterlerini ve önemini tanımlayın, böylece toplamda% 100 verirler. Daha sonra görevi kriterlerin her birine göre değerlendirin, tahminleri önem ile çarpın, son notu ekleyin ve alın. Ardından görevleri bu tahminlere göre sıralayın.

Bilgi: Yaratıcı kaos nasıl kontrol edilir

Bilgilerinizi kontrol altında tutmak için filtreleme, depolama ve çevrimiçi hareket tekniklerini tanıtın.

Önemli bilgilere daha sık dönün - sayfa numaralarını, düşüncelerini yazın, fotokopi çekin, diyagram çizin.

Bilginizi uygulamaya koyun ve ancak bir sonraki kitabı okumaya başlayın.

Okuma sürecinize öncelik verin - birkaç ana bölümü dikkatlice okumak, kitabın tamamını yüzeysel olarak yürütmekten daha iyidir.

Medyadan alınan çöpleri filtreleyin - yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri almaya çalışın. Programları kaydedin ve uygun bir zamanda ve reklamsız olarak izleyin, TV'nin önünde veya Internet'te daha az zaman geçirin.

Çevrimiçi bir varlık gerektirmeyen bir e-posta kullanın. Yazabilirsiniz ve muhatap mektubu uygun bir zamanda okuyabilir.

Kör on parmaklı baskı yönteminde ustalaşın - hızlı bir şekilde yazmaya ve çok zaman kazanmaya başlayacaksınız.

Güncel olaylardan uzaklaşan yeni posta bildirimini kapatın. Postanızı günde 3-4 kez kontrol edin. Net bir denetim süresi hakkında meslektaşlarınızla anlaşın. E-postanın otomatik olarak sıralanmasını ayarlayın ve önceliğe göre dikkat edin.

E-posta klasörlerini Gün-Hafta kontrol aracı olarak kullanın. Harfleri tematik klasörlere dağıtın ve en önemli iletilerin en fazla 15-20 tanesini "Gelen Kutusu" nda bırakın.

Sınırlı kaos yöntemi ile dokümantasyondaki düzeni “büyütün”:

1. Bir "kaos yeri" oluşturun - tüm belgelerin saklandığı bir giriş sürücüsü.
2. En kolay tanımlanabilen belge türlerini seçerek “kaosun yeri” ni temizleyin; kaos yerinin yakınında “sipariş yeri” oluşmaya başlayacaktır.

Bir düşünce dosyası alın. Biriken düşünceler birbirleriyle birleşebilir ve yenilerini doğurabilir. Herhangi bir fikir geliştirirken, bunları ayrı yönlerde vurgulayın.

Bilgi alanını insanın dikkatinin yapısına göre düzenleyin. Bilinç sadece bir nesne ile, bilinçdışı - 5-9, bilinçaltı ile - sonsuz miktarda çalışabilir. Bir şeyi dikkatinizin merkezine yaklaştırırsanız, bir şeyi ondan uzaklaştırdığınızdan emin olun. Bu, dikkatinizi en iyi şekilde harcayacaktır.

Masaüstünde “Gün - Hafta” yöntemine göre 5-9 ana geçerli görev, gelen ve giden sürücüler, bağlamsal tepsiler ve kontrol tepsileri için bir alan seçin. Çalışma gününün sonunda, giden sürücüdeki belgeleri tematik klasörler halinde düzenleyin.

Emiciler: zaman rezervleri nasıl bulunur

Zaman rezervlerinden yararlanmak için emici algılama tekniklerini kullanın. Ne harcadığınızı anlamak için 2-3 hafta boyunca zamanınızı takip edin. Saatte yaklaşık bir kez, tüm vakaları 5-10 dakikalık bir doğrulukla kaydedin. Küçük araları kenar boşluklarında onay işaretleriyle işaretleyin.

Verimliliğin 2-3 nicel göstergesini oluşturun ve bunları dinamiklerde izleyin. Bir niceliksel göstergeyi görsel olarak sabitlemeye başlar başlamaz, daha iyisi için değişmeye başlayacaktır.

“İyi durumda” kalmak ve kişisel zaman bütçenizdeki bozulmaları zamanında düzeltmek için zaman işleyişini periyodik olarak tekrarlayın.

Tipik bir rezerv seyahat süresidir. Taşıma ve seyahat süresini sizin için yararlı aktivitelerle doldurun.

Teknik mücbir sebepler için bir planýn olsun. Bilgisayar bozuldu - yeterli zamanınız olmadığını yapın. Ve önemli verileri yedeklediğinizden emin olun.

Toplantıları daha verimli bir şekilde yapın:

• Bir toplantı formatı tanımlayın ve bir toplantıda farklı formatları karıştırmayın.
• Katılımcıları, tartışmayı yöneten lideri ve karar vericiyi ve tutanakları hazırlayan sekreteri tanımlayın;
• tartışma için soruların bir listesini yapın;
• toplantının süresini belirlemek ve zamandan sorumlu bir kişiyi atamak;
• bilgi materyallerinin durumunu, ekipmanını ve dağıtımını organize etmek;
• toplantıda tartışılan ve diyagram şeklinde sunulan tüm konular;
• Bir sonraki toplantıda geri dönebilmeniz için alınan kararları kaydedin ve gönderin.

Bir zaman yönetimi sisteminin sürekli iyileştirme gerektirdiğini unutmayın.

“TM-Bacillus”: TM fikrinin başkalarına nasıl aktarılacağı

Kişisel zaman yönetimimizi çevremizdeki insanlarla koordine etmezsek% 100 verimlilik elde edemeyiz. “TM-Bacillus” u başkalarına zaman akıllıca kullanmaları için getirin. Zamanınızın fiyatını hesaplayın ve bunun için paradan daha az katı bir şekilde savaşmayın.

TM fikirlerini yöneticinize sunmak, iş için yararlılıklarını göstermek, sizin için rahatlık değil. Şef için yararlı ve ucuz araçlarla başlayın. Teorik olarak değil, “eylemde” olduğunu hayal edin. Fikriniz başın başına gelmelidir - bu onun benimsenmesini kolaylaştıracaktır.

Astları, kişisel yönetim ile zaman yönetiminin etkinliğine ikna edin. Kullanımını motive edin - çalışanlar neden zamana ihtiyaç duyulduğunu ve yönetilebildiğini anlamalıdır. Düzenli olarak yeni ekipman sunun.

En az alet kullanarak TM teknolojisini kademeli olarak uygulayın. Basit ve hızlı havuç ve çubuklarla gelin. Tek bir çalışan veya ünitedeki teknikleri deneyin, böylece herkes gerçek artıları ve eksileri görür.

Zaman yönetimini kişisel ilişkilerde uygulamak için müzakere etmeyi öğrenin. Tercihlerinizi partnerinize dayatmaya çalışmayın; her iki tarafın damak zevklerini dikkate almanıza izin veren tavizler arayın.

Enerjinizi ve performansınızı geri kazanmak için zaman ayırın. Sizin için bariz olan bazen başka biri için böyle değildir, bu yüzden ilişkilerin ilkelerini açıkça açıklayın veya yazın.

Çocuklara oyun biçiminde zaman yönetimi sunarak, yaşamlarında “proaktif” bir yaklaşım geliştirin.

TM manifestosu: enstrümandan ideolojiye

Bir ideoloji anlayışı olmadan zaman yönetimi tekniklerinin uygulanması, yeteneklerinin sadece küçük bir kısmını kullanmanıza izin verecektir. Ancak TM ideolojisini anladıktan sonra, kişisel zamanınızı nasıl yöneteceğinizi ve yeni bir seviyeye nasıl gideceğinizi öğreneceksiniz.

Zaman yönetimi, bir kişinin değerlerini değiştirebilen çok seviyeli bir sistemdir. Teknik zaman yönetiminden hedefleriniz ve öncelikleriniz hakkında düşünmeye devam edeceksiniz.

Zaman yönetimi aksiyomları:

• her zaman seçim özgürlüğünüz vardır;
• eylemlerinizden ve seçimlerinizden yalnızca siz sorumlusunuz;
• sürekli gelişme olmadan sadece bir amipsiniz.

Küçük eylemler bile dünyayı daha iyi hale getirir. Geliştir, hareket et, asla durma.