Yaratıcı sürecin organizasyonu
Çok fazla fikir ideolojik “kuraklık” kadar tehlikelidir. Bir fikirden diğerine atlama alışkanlığı enerjiyi dikey değil yatay olarak dağıtır. Sonuç olarak, ilerlemek için gereksiz bir mücadele yürütmek zorunda kalıyorsunuz.
Organizasyon, gelecek vaat eden fikirler yaratmanın ana gücüdür. Bir fikir verirken, her zaman harekete geçmek için çaba göstermelisiniz. Beyin fırtınası, belirli bir hedefin oluşturulmasıyla başlamalıdır.
Proje yönetimi nasıl etkili hale getirilir?
Yönetim yönteminizi gözden geçirin. Başkalarının notlarını kullanmayın, çalışma malzemelerini kendiniz hazırlayın. Her fikir için, iş adımlarını özetlemek gerekir. Herkesin kendileri hakkında kendi fikri olmalıdır: görevler kendi elleriyle yazıldığında ve kendi notlarıyla desteklendiğinde, daha anlaşılır ve tamamlanma olasılıkları daha yüksektir.
Enerjinizi ayrıntılı notlar üzerinde harcamayın.
Bir eylem planı hazırlarken, projeye bir bütün olarak odaklanın. Sadece ofis duvarlarında çalışamazsınız.
Her şeyi bir proje olarak ele alın, böylece hareket etmeye hazırlanmak veya yeni bir araba satın almak zorunda kalmazsınız.
Sınıflarınızı proje olarak gördüğünüzde, onları birincil bileşenlere ayırabilirsiniz.
- Çalışma adımları, sizi yavaşça ileriye taşıyan belirli eylemlerdir.
- Ek materyaller - proje ile ilgili çalışma kağıtları, eskizler, notlar, yardım için irtibat kurabileceğiniz toplantı tutanakları.
- İkincil görevler, şu anda pratik değere sahip olmayan, ancak daha sonra bulabilecek hususlardır. Örneğin, gerekli bütçe göründüğünde müşteriye sunmak istediğinize dair bazı fikirler.
Tasarım yöntemi fikirleri ve düşünceleri aktif eylemler düzlemine çevirir.
Çalışma adımları
- İş adımı, bir fiilden başlayarak açık ve özlü bir şekilde formüle edilmelidir.
- Her zaman çalışma adımlarını kaydedin.
- Sahipsiz bir çalışma aşaması asla tamamlanmayacaktır. Her çalışma adımı birine ait olmalı veya birine atanmalıdır.
- İş akışı yönetimi türüne bağlıdır. Üç tür aşama vardır: yetkilendirilmiş, gelecek ve beklemede.
- Bir eylem kültürünü teşvik edin.
- Kendinize zevk verin. “Çekici şeyler daha iyi çalışır.” Klasör rengi, kağıt kalitesi ve diğer alakasız şeyler verimliliğinizi artırabilir.
Küçük Görevler
- İkincil görevler için bir yer bulun.
- İkincil görevlere adanmış bir ritüel oluşturun. İkincil görevlerin bulunduğu klasöre düzenli olarak göz atın. Aylık "ikincil görevlerin gözden geçirilmesi" için bir gün ayırın.
Ek materyaller
Depolanmalı, putlaştırılmamalıdır.
- Fazla malzeme aktif harekete müdahale eder.
- Depolama sırasında kronolojik prensibi kullanın (önemliyse kaydedin, not alın ve bir arşiv oluşturun).
Tasarım yönteminin uygulanması
- Çalışma adımlarının e-postadan ayrılması gerekir.
- Harekete geçmeniz gerektiğinde, çalışma kişisel hayatı engeller. Çalışma adımlarına yönelik tutum, bağlama bağlı olmamalıdır. Öncelikler farklıdır, ancak aynı sistem içinde yönetilir.
- Çalışma adımları, uygulamalarına emanet edilenler tarafından kabul edilmeli ve anlaşılmalıdır.
- Tüm sorunları aynı anda çözmeyin. Ancak, içinde çalışma adımları formüle edilir ve düzenlenirse, birkaç projeye kolayca odaklanabilirsiniz.
Bilgileri kaydedin ve yakalayın
Herhangi bir tartışma sırasında fikir ürettiğinizi ve bu fikirlerin çalışma adımlarına ayrılmadıkları takdirde ortadan kalkacağını unutmayın.
- En önemli bilgileri seçtikten sonra çalışma adımlarını özetleyin.Hemen çok çaba ve zaman gerektirmeyen bir şey yapın.
- İş adımlarının sırayla kaydedilmesi ve proje ve belirli tarihlerle bağlantılı olması gerekir.
- İkincil görevleri, projenin adını belirten ayrı bir klasöre yerleştirin.
- Ek malzemeleri en aza indirin.
Kuvvetlerinizi doğru şekilde önceliklendirin ve dağıtın. Öncelikler aşırı, yüksek, orta, düşük ve sıfırdır. Unutmayın, projeleri düzenlediğiniz sıra, ekibin yaratıcı enerjilerini doğru bir şekilde dağıtmasına ve hangi iş aşamalarıyla başlamaya değer olduğunu göstermesine izin verecektir.
Acil ve önemli arasında bir denge bulun
- İki liste tutun: acil ve önemli.
- En önemli beş projeyi seçin.
- Her gün için bir “odak alanı” tanımlayın.
- Gücünüzde olmayan bir şey için zaman kaybetmeyin. Görevin acilen tamamlanması gerekiyorsa endişelenmeyin, ancak çalışma adımlarına bölün ve kendinize sorun. Sorunu çözmek için mümkün olan her şeyi yaptıktan sonra, gerisinin sizin gücünüzde olmadığını kabul edin.
- Acil konuları saklamayın.
- Bir “sorumluluk ızgarası” oluşturun.
- Kimsenin sizi rahatsız etmediği bir zaman bulun.
Fikirleri "öldürmekten" korkmayın. Daha hızlı harekete geçmeyi öğrenirseniz, yeni fırsatlar hakkında bilgi şeklinde bir avantaj elde edersiniz. Ancak “ham” fikirlerle başa çıkma isteği, yalnızca gerektiğinde onu terk etme isteğiniz varsa yardımcı olacaktır.
Toplantı verimliliği
- Sadece Pazartesi olduğu için toplantı yapmayın.
- Kaydedilen görevlere genel bir bakışla toplantıyı bitirin.
- Gereksiz toplantıları ve toplantıları iptal edin.
- Daimi toplantılar yapın.
- Kendi güvensizliğiniz nedeniyle toplantılar düzenlemeyin. Gerçek liderler her zaman bunun ya da bu toplantının amacının ne olduğunu sorarlar ve zamanın olağanüstü değerini daima göz önünde bulundururlar.
- Toplantı sürelerini planlarken yuvarlak numaralara sadık kalmayın.
Yaşasın kısıtlamalar! Unutmayın: kısıtlamalar emniyet kemerimizdir.
Değişimden korkmayın. Değişime açık kalarak, bunların doğru zamanda gerçekleştiğinden ve belirli bir hedefe ulaştığımızdan emin olmalıyız. Düzen ve düzenlilik - bunlar, herhangi bir değişiklikle başa çıkmaya yardımcı olan mekanizmalardır.
İlerleme ilerlemeyi başlatır. İlerleme bizi motive ediyor. Herkesin görmesi için ilerleme işaretleri gösterin. Örneğin, bir duvar "Tamamlandı" oluşturun ve üzerinde tamamlanmış projeler hakkında bir tür raporlar yerleştirin: üzerlerinde işaretlenmiş eylemleri olan not defterlerindeki sayfalar, bunlarda değişikliklerin yapıldığı hesap kartları. Yaratıcı seyahatlerimize güvenmek için hepimiz pozitif hareket ve büyüme görmeliyiz.
Mekanın görsel organizasyonu, kendisine hitap eden reklamdır. Yaratıcı bir insanın kendi kendini örgütleme yeteneği ona doğası gereği tanınmaz. Aksine, çeşitli görsel stimülasyon yöntemleri kullanılarak geliştirilmesi gerekir.
Yetişme ortamı
Diğer insanları projelerinize dahil ederek, sonuçtan ve başlamış olan işin sona erdirilmesinden sorumlu olursunuz. Başarı, başkalarının çabalarını ne kadar iyi kullandığınıza bağlı olacaktır.
Başkalarının potansiyeli nasıl kullanılır? Projeyi tek başına gerçekleştirmek zordur. Kim olduğunuza karar verin: bir hayalperest, sanatçı ya da kademeli. Sizi tamamlayacak bir ortak bulun.
Fikirleri cömertçe paylaşın
Tek bir kişi tarafından yönetilen herhangi bir proje genellikle başarısızlığa mahkumdur. Proje takımı çekemezse, bununla ilgili bir sorun var. Fikir geliştirme üzerine ortak çalışma, güç kazanma ve nihayetinde gerçekleşme şanslarını önemli ölçüde artırır.
Geribildirimden Yararlanın
"Başlat", "Durdur" ve "Devam" başlıklı harfler kullanın. Geri bildirim gerekli. Sadece kabul etmekle kalmamalı, aynı zamanda kendiniz de aramalısınız.
Geri bildirimlerden doğrudan elde edilebilecek fayda, projelerinizin ne kadar şeffaf olduğuna bağlıdır. Diğer insanlara hayatınıza biraz erişim verirseniz, içinde ihtiyaç duyduklarını bulacaktır. Biraz daha açıklık sadece size zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda başkalarının potansiyelini kendi çıkarları için kullanmaya yardımcı olur.
Benzer düşünen insanlarla çalışın
- Benzer düşünen insanlar on beşten fazla olmamalıdır.
- Katı bir toplantı programı belirleyin.
- Sık sık bir araya gelin ve birbirlerine rapor verin.
- Bir lider seçin.
- İnternet yardımıyla çevrenizi genişletin.
Rakipleri ara. Rekabet en acı veren yere çarpar ve eylemi teşvik eder. Rakipleri arayın ve onlara minnettar olun.
Projenizi duyurun
Planınızı gerçekleştirmek için risk almaya hazır olduğunuzu herkese açık bir şekilde duyurduğunuzda, bilgili seçimin sözde avantajlarını biriktirirsiniz. Bunlar, diğer insanların projelerinizi destekleyerek bu riski kısmen sizinle paylaşma istekliliğini içerir. Ayrıca, proje hakkında herkese açık olarak beyan ettikten sonra, geri çekilemezsiniz, çünkü sorumluluk aldınız.
Ortak çalışma veya neden birlikte çalışmanın uygun olduğu
Etrafınızdaki insanlar - ve bu mutlaka sizin patronunuz değil - karşılıklı sorumluluk ve saygı ortamı yaratır. Onların huzurunda hiçbir şey alışverişi yapma arzusu yoktur, ama aynı zamanda iş yapmak da istiyorum. Ortak çalışmanın bir diğer avantajı çeşitli becerilerdir.
Sezgi doğru teşvikleri bulmanıza yardımcı olur. Diğer alanlarda çalışın ve hatalarınızdan ders alın.
Kendinizi nasıl tanıtabilirsiniz
Yalnızca kalifikasyonlarınızı tanıyan ve ilgi alanlarınıza saygı duyan biri, gerekli kaynaklara erişmenize yardımcı olacaktır. Kimse ne yaptığınızı ve neye ulaşmak istediğinizi bilmiyorsa, bu olmayacak.
“Serbest çalışanlar zamanlarının yarısını işe, diğeri tanıtımlarına harcamalıdır.” Yaratıcı insanlar kendilerini ve markalarını aktif olarak “satmaya” kararlılar.
Bir kendi kendini tanıtım kampanyası başlatmaya karar verdikten sonra aşağıdakileri yapın:
- güçlü yönlerinizi ve sizi diğerlerinden ayıran her şeyi belirleyin;
- Başkalarına kendi değerleriniz hakkında bilgi verin.
Başkalarını büyülemek için istediğiniz sıklığı ayarlayın
Diğer insanlara “girme” yeteneğini geliştirmeniz ve size “uyum” yapmalarına yardımcı olmanız gerekir. Bu etkileşim tam olarak kiminle uğraştığınızı, onlara neyin ilham verdiğini ve korkularına neyin sebep olduğunu biliyorsanız verimli olabilir.
İletişimin karşılıklı yararlarına odaklanırsanız, diğer insanlara uyum sağlamak daha kolaydır. Kitlenizin neye ihtiyacı olduğunu, ondan ne almayı umduğunuzu belirleyin.
Kendinizi fikirlerinizi paylaşmayanların ikna edin. Sağlam pragmatizm fikirlerinizde size yardımcı olacaktır. Fikirleri yalnızca sizinle aynı dalga boyunda olanlarla değil, aynı zamanda riskten kaçınan şüphecilerle de paylaşın. Bu, "ideolojik sarhoşluktan" kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Diğer bir yöntem, hareket kararı ile eylemlerin kendileri arasında duraklamaktır.
Yalnız oynama. Sizin için çalışan insanların sadece parayla değil, yaratıcı büyümeyi hayal ettiklerini unutmayın. Bu nedenle ekip üyeleriniz için yetenekli bir rehber olmalısınız. Sizin sorumluluğunuz, aynı zamanda acil görevlerinizin ötesine geçseniz bile, onları ilgilendiren her şeye dahil etmektir.
Liderlik ve yaratıcılık
Eski ödül sistemi: nasıl aşılır
Projeye başlarken aşağıdakileri yapmanız gerekir.
- Geleneksel ödül sistemini terk edin. Kısa vadeli ödüllerden vazgeçerek, başarınızın sürekli dış kanıtını alma arzusundan kurtulmaya çalışın.
- Giderek büyüyen ödül ve teşvikler sistemi oluşturun. Yaratıcı araştırmanız boyunca sizi destekleyecek kendi ödül ve teşvik setinizi hazırlarken yaratıcı olmalısınız.
- Ahlaki teşviki ihmal etmeyin.
Oyun boyunca çalışanları motive edin.Oyun işbirliğini basitleştirir ve insanları çeker. Oyun lider için en önemli araçtır. Oyun ve zevk üzerine bahis yaparak, bir kişi fikir üretebilir ve onları hayata geçirebilir. Burada onun eğlence arzusu yardımcı olur.
Profesyonelleri görevinize dahil edin
Yetenekli bir ekip oluşturmak, liderlerin karşılaştığı en önemli zorluklardan biridir. Etkili yöneticiler, potansiyel bir ekip üyesinin inisiyatif alma yeteneğini değerlendirmeye çalışacaktır. Meraklılar tüm takıma enerji verir.
Çalışanların becerilerini geliştirmelerine yardımcı olun
Esneklik üretkenliği artırmaya yardımcı olur. Yaratıcı bir süreç oluşturmak için üç kural.
- Beyin yorgun olduğunda kötü çalışır.
- Fikirler geldiklerinde gelir.
- Zorlama işinizden nefret etmenizi sağlar.
Yaratıcı ekipler saat başı bir gözle çalışmak yerine güven inşa etmelidir. İşi, işte geçirilen zamana göre değil, sonuca göre değerlendirin. Çalışanların kendileri ortak görevler üzerinde ne zaman ve nerede çalışacaklarına karar vermeye yetkilidir.
İnsanlar fikirlerine saygı duyduklarında ve belirli bir bağımsızlığı temsil ettiklerinde hoşlanırlar. Çevrimdışı çalışmanın başarısı, hedeflerin ne kadar doğru bir şekilde formüle edildiğine ve ne kadar düzenli olarak güncellendiğine ve ayarlandığına bağlıdır.
Ekipten şüphe ediyorsanız, ruh haline dikkat edin.
- Teşvik kullanıyor musunuz?
- Ekibin her üyesi kendisine verilen görevi anlıyor mu?
- Çözebilirler mi?
Bu gibi durumlarda, on dakikalık daimi toplantılar yapmak veya halkın izlemesi için acil konuların bir listesini hazırlamak yararlıdır.
Ne pahasına olursa olsun rıza almayın
Proje yöneticisi birkaç ayrıntıdan taviz verebilir, ancak prensip konularında sağlam bir şekilde dayanmalıdır.
İlk günden itibaren liderin ekibi cezbetme görevi vardır ve planın uygulanmasına samimi bir istekte bulunur.
Proje yöneticisi, fikirleri ortaya koymak ve onları hayata geçirmek, çalışanlarının büyümesine dikkat etmek ve yaratıcı potansiyellerine dikkat etmek için ekibi sürekli ve tutarlı bir şekilde motive edebilmelidir.
Telif hakkı veya fikrin sahibi
Heyecanlı, insanları planlarıyla suçlayın - bu, mülkiyet transferinin sadece ilk aşamasıdır. İkinci ve çok daha zorlayıcı aşama, grup üyelerinin her hareketini titizlikle kontrol etmek yerine fikri bağımsız olarak teşvik etmelerini sağlamaktır. Yönetici, fikir hakkını kısmen çalışanlarını masumiyetine ikna etmekten daha kârlı olduğunu kabul etmelidir.
Liderler en son konuşur
Yaratıcılık katılımı içerir. Ne kadar deneyimli ve önemli olduğunuzu göstermek yerine, sessiz olun ve tüm çalışanların konuşmasına izin verin. Bir şey söylemeden önce sorular sorun ve cevapları dikkatle dinleyin.
Kendinizi ne kadar çabuk anlamaya başlarsanız, kararlarınız o kadar dengeli ve sağlam olur.
Belirsizlikten korkmayın. Sabır, duyguların etkisi altında verilen döküntü kararlarından kaçınmamıza yardımcı olur. Zamanınızı akıllıca kullanmanız ve çok hızlı hareket etmeye çalışmamanız gerekir.
Arızalar İşletmeye Sunuyor
Bir şeyler ters giderse, soruları cevaplamaya çalışın.
- Hangi dış koşullar başarısızlığı açıklayabilir?
- Planlarınızı hangi faktörler tehlikeye attı?
Rüya gibi narsisizmden kaçının. Rüya gibi narsisizm, liderin kurala bir istisna olduğu yönündeki yanlış görüştür.
Kendinizi bir girişimci olarak düşünün. Girişimciler daha iyi fikirleri olanlar değildir. Bunlar uçurumdan atlamaktan çekinmemeyi kabul eden insanlar. En önemli şey, hareket etmeye devam etme ve fikirlerinizi adım adım ilerletme yeteneğinizdir.
Muhalif ol.Başkaları yeteneklerinizi sorguladığında güven kazanmalısınız. Yeni bir şeye giden tek doğru yol haritada işaretlenmez. Basıncın üzerinizde yükselmesine izin verin, rotadan çıkmamalısınız.
Geri sayım
Geri sayım kavramı basittir: Hayatınızın kesin bitiş tarihini bilmek için kendinizi nasıl imha edersiniz?
Her birimizin kendi terimi var, ancak geri sayımdan açıkça yükümlü değiliz. “Saatin tıkanması” fikirlerinizi fark etmenizi sağlamalıdır. Fırsatlar olduğunda, kullanılmaları gerekir, çünkü zaman eriyor, gittikçe azalıyor.